Općenito, troškove možemo definirati kao ulaganja koja su poduzeću neophodna kako bi ostvarivalo korisne učinke. Uvijek se izražavaju u novcu, a dobiju se tako da se utrošci radnog procesa pomnože njihovim cijenama. Prema kontnom planu koji se sastoji od 10 skupina razreda, troškovi se knjiže na razredu 4, točnije 42- troškovi osoblja - plaće, a razvrstani su prema pojavnim oblicima i svrsi za koju su nastali (MRS 1). Troškovi zaposlenika sastoje se od troškova plaća i troškova doprinosa na plaću kao što su doprinosi za zdravstveno osiguranje, doprinosi za ozljede na radu te doprinosi za zapošljavanje. Oni se ubrajaju u fiksne troškove svakog poduzeća jer ne ovise o količini proizvodnje, odnosno promjenom proizvodnje njihova veličina ostaje nepromijenjena. U trošak plaća ubraja se bruto plaća, doprinosi iz plaće, osobni odbitak, porez i prirez te neto plaća. Bruto plaća označava ukupni trošak poslodavca za pojedinog zaposlenika, a na temelju iznosa bruto plaće obračunavaju se doprinosi za mirovinsko osiguranje (20% od bruto plaće). Osobni odbitak je dio plaće koji nije oporeziv. Minimalni osobni odbitak iznosi 2.600,00 kuna, a ovisi o broju uzdržavanih članova koje zaposlenik ima. Nakon odbitka doprinosa za mirovinsko osiguranje i osobnog odbitka od iznosa bruto plaće, dobijemo oporezivu osnovicu na koju se plaća 12% poreza i prirez koji propisuju jedinice lokalne samouprave. Odbitkom poreza i prireza dobije se neto plaća, odnosno iznos koji je poslodavac dužan isplatiti zaposleniku za njegov rad.