Kako bismo u potpunosti shvatili važnost CMS sustava potrebno je sustav razdvojiti na manje jedinice i sadržaje koji imaju značenje svaki za sebe. Svaki sadržaj posebno je važan organizaciji i njegova točnost, učinkovitost i brzina kojom se može pronaći i koristiti odlikuje dobar sustav. Uz sposobnu radnu snagu, prava tehnološka rješenja, odnosno dobar sustav ključna je sastavnica zdravog funkcioniranja bilo koje vrste organizacije ili tvrtke. Pojednostavljeno rečeno, sustav odlikuje i određuje rad organizacije te njenu učinkovitost. Spor i nepregledan sustav imat će primjedbe i od korisnika i od klijenata, a dobar sustav će sačuvati mnogo vremena, iako će možda kao početna investicija biti nešto skuplji. Na konkretnom primjeru Quilt CMS sustav dokazao je kako se sveučilišni program može brzo i jednostavno odvijati preko intraneta dostupnog registriranim studentima i predavačima. Uz podjelu na komponente i prepoznavanje po ključnim riječima u obavijestima i sadržajima, korisnici vrlo lako nalaze željene podatke i dokumente, a svaki je sadržaj dodijeljen nekoj grupi sličnih sadržaja ili pripada određenom kolegiju. Isto tako, korisnicima izvan Sveučilišta ograničen je pregled sadržaja, te se time povećava sigurnost članova sveučilišta i njihovih podataka. Dolazi se do zaključka da je kvalitetan i funkcionalan sustav ključ za uspješnost, funkcionalnost i profitabilnost organizacije, te da je na managementu svake tvrtke velika odgovornost odabrati dobar sustav za upravljanje sadržajem u skladu s budžetom, mogućnostima i kapacitetu posla.