Nabava kao funkcija i djelatnost poduzeća i drugih poslovnih sustava ima zadaću pravodobno osigurati sirovine, ambalažu, opremu, investicije, trgovačku robu, tehnički materijal, usluge i slično potrebno za nesmetano odvijanje proizvodnje i poslovanja naručitelja, odnosno krajnjeg korisnika. Od nabave se očekuje da se tražena roba ili usluga provede po zadanim kriterijima ili parametrima kvalitete naručitelja, kao i po najpovoljnijim uvjetima kupnje. Upravo radi takve svoje uloge funkcija nabave u poduzećima predstavlja jednu od vrlo važnih, gotovo ključnih poslovnih funkcija. Da bi svoju zadaću nabava uspjela izvršiti u skladu sa očekivanjima okruženja u kojem djeluje i po pitanju cijene i kvalitete, potrebno je poznavanje i uključivanje u sami nabavni proces raznovrsna ekonomska i tehnička znanja, poznavanje informacijskih tehnologija, stranih jezika, te poznavanje psihologije, osobitosti različitih kultura i običaja zemalja iz kojih mogu dolaziti dobavljači. Da bi nabavna funkcija bila uspješna i u uvjetima globalizacije, vrlo je važno i pratiti cijena sirovina, materijala i roba na svjetskim burzama, te na temelju iskustva i znanstvenih metoda predviđati budućnost kretanja cijena i donositi odluke. Takvim pristupom eventualne efekte poskupljenja koji bi se negativno odrazili na rezultate poslovanja moguće je umanjiti ili eliminirati, što će se pozitivno odraziti na ukupni rezultat poslovanja kompanije u kojoj nabava djeluje. Vrlo je važna u procesu nabave i odabir, te odnos i komunikacija prema dobavljaču. Dobar i pouzdan dobavljač vrlo je važan za uspješno izvršavanje procesa nabave, pa se nerijetko odnosi sa dobavljačima grade i njeguju godinama, jer štete koje nastaju zbog ne isporuke ili neodgovarajuće kvalitete robe, mogu biti veće nego što je razlika u cijeni . Uz očekivanu i traženu kvalitetu nabavljenih roba i usluga, u ostvarivanju nabavne funkcije moramo sagledati i vodit računa i o drugim aspektima koji prate nabavu roba, a to su uvjeti plaćanja, rizici ne isporuke ili povrata roba, troškove transporta i sve ih pomno analizirati prije donošenja odluka o nabavi.